Inloggen
Toekennen subsidie
Het bestuur van de Student Union behandelt de aanvragen in haar eerstvolgende bestuurvergadering na het verstrijken van een inzendtermijn. Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de sponsoring. Het bestuur deelt de toekenning of afwijzing van de aanvraag schriftelijk mede.
Reglementen
Bij het toekennen van de subsidies wordt het Basisreglement en het Reglement Subsidies of Sponsoring nageleefd. Deze reglementen zijn na te lezen op de website van de Student Union.
Bezwaarschrift
Mocht een vereniging het niet eens zijn met het besluit dat is genomen door het bestuur van de Student Union dan kan tegen het besluit van het bestuur binnen twee weken een schriftelijk gemotiveerd bezwaar worden aangetekend bij het bestuur. Het daarop volgende besluit van het bestuur is bindend.
Afhandeling aanvraag
Binnen zes maanden na afloop van een evenement of activiteit dient het afhandelingformulier, dat te vinden is op de website van de Student Union, ingevuld te worden waarin mede duidelijk wordt gemaakt op welke wijze de sponsor (als hier sprake van is) en de Student Union geprofileerd zijn.
Na ontvangst en akkoord van het afhandelingformulier bij sponsoraanvragen zal het bedrag uitgekeerd worden.
Subsidies worden voorwaardelijk toegekend. Bij subsidieaanvragen is het noodzakelijk om naast het afhandelingformulier binnen zes maanden na afloop van het evenement een financieel verslag in te dienen waarin staat wat de werkelijk kosten zijn geweest. Bij een aanvraag uit het subsidiefonds Personele Ondersteuning moet er een definitieve offerte of factuur verzonden worden. Indien er een negatief saldo van de activiteit of het evenement is, wordt het voorwaardelijk toegekende bedrag uitgekeerd. Indien er een batig saldo is, inclusief subsidie, wordt het voorwaardelijk toegekende bedrag min het batig saldo uitgekeerd.
Het bestuur neemt binnen twee weken na indiening van het financieel verslag een besluit over het definitief toe te kennen bedrag.