De aanvraag moet logischerwijs ingediend worden voor aanvang van het evenement. Jaarlijks zijn er een aantal termijnen waarbinnen de aanvragen ingediend moeten worden, met elk een uiterlijke inzendtermijn, vallend voor de datum van de betreffende activiteit.
Let op: na het verstrijken van de inzendtermijn zullen de aanvragen in de daarop volgende bestuursvergadering worden behandeld.
Sluiting inzendronde (donderdag) -> behandeling aanvraag (dinsdag)
-> uitslag aanvraag (vanaf woensdag).
De volgende inzenddata zijn vastgesteld voor het kalenderjaar 2010: