Leidraad voor Verenigingen

De afgelopen jaren is het steeds moeilijker om studenten te vinden die actief willen worden binnen de verenigingen. Om het voor verenigingen makkelijker te maken studenten te vinden die actief willen worden is er gekeken of er een aantal mogelijkheden zijn voor de Student Union om de verenigingen te ondersteunen. Uit deze gesprekken is gebleken dat de Student Union niet specifiek verenigingen kan ondersteunen. Wel zijn er een aantal verenigingen op de Universiteit die minder moeite hebben om leden actief te krijgen. Om verenigingen te helpen die wel moeite hebben, staan hieronder een aantal 'best practices' van succesvolle verenigingen, ook te downloaden in pdf in de link hieronder.

Leidraad voor verenigingen (47,5 kB)

1. Persoonlijk Contact

De belangrijkste tip als het gaat om het actief krijgen van je leden is persoonlijk contact. Studenten waarderen en vinden het belangrijk om via persoonlijk contact benaderd te worden voor commissies en bestuur. Gebruik daarom de contactmomenten die je hebt met je leden om ze hierover te informeren.

2. Promotie vereniging

De promotie van de vereniging zelf is erg belangrijk. Vooral bij studieverenigingen merk je vaak dat het bij de leden niet echt bekend is wat je er allemaal betreft activisme kan doen, en ook niet hoe interessant het is bij de vereniging. Een aantal verenigingen proberen dit op te lossen door gratis koffie/thee te schenken en zo de studenten naar hun ‘kamer’ te lokken en te laten zien wat de vereniging allemaal doet. Belangrijk bij promotie is dat het doel helder is. Wat wil je bereiken, welke leden spreek je daarmee aan etc. Een handige tip is om te zorgen dat door de promotie meer persoonlijk contact plaatsvindt.

3. Restitutie van (een deel van) de contributie

Sommige verenigingen storten, actieve studenten, een deel van de contributie terug. Dit is op zich niet direct een middel om studenten over te halen wel actief te worden, maar voornamelijk een blijk van waardering voor het activisme dat gedaan wordt. Het geven van waardering aan je actieve leden is heel belangrijk en kan natuurlijk op andere manieren zoals een actieve leden dag/weekend.

4. Ouderdag organiseren

Bij veel verenigingen gebeurd het al, maar het is de moeite waard dit nog eens te benadrukken. Bij een ouderdag voor de eerstejaars leden kun je de ouders duidelijk maken wat de vereniging allemaal doet voor hun leden (en dus voor hun zoon/dochter). Je kunt aangeven dat er veel actieve studenten nodig zijn om de vereniging in leven te houden en de vele activiteiten te blijven ontplooien. Ook kun je vertellen wat je allemaal leert tijdens een jaar bestuur of commissie en hoe belangrijk het wordt gevonden door het bedrijfsleven dat studenten wat naast hun studie hebben gedaan. Op deze manier kun je twijfels bij ouders weghalen wat betreft het actief worden van zoon / dochter en eventueel zelfs de ouders enthousiast krijgen over activisme.

5. Organisatie Introductie Vereniging

Veel verenigingen organiseren introductieweekenden. Deze weekenden vormen voor veel verenigingen een belangrijke instroom van leden en daarnaast biedt het een mooie mogelijkheid om de verschillende facetten van de vereniging te tonen. Het is belangrijk dat je als vereniging goed nadenkt over wat je tijdens dit soort weekenden wil doen/laten zien.